Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Бухгалтерский учет библиотечного фонда в бюджетном учреждении в 2022 году. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- 20 экземпляров на сумму 60 000 руб., приобретены за счет субсидии, предоставленной на выполнение госзадания;
- 10 экземпляров на сумму 10 000 руб., поступили в виде пожертвования от индивидуального предпринимателя.
В соответствии с п. 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется единовременно в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию. На объекты свыше этой стоимости амортизация начисляется ежемесячно по рассчитанным в установленном порядке нормам амортизации.
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, формирование которой осуществляется на счетах 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».
Учет фондов выполняется на базе Порядка, установленного Приказом Минкультуры №1077 от 8 октября 2022 года. В пункте 1.4 Порядка №1077 указано, что учитывать нужно все документы, которые вошли в фонд учреждения. Неважно, на каком носителе находится файл. Учет выполняется или в бумажной, или в электронной форме.
Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга. Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов.
Кто ответственен за учет
В пункте 38 Инструкции №157н указано, что все объекты, включенные в фонды, считаются ОС вне зависимости от продолжительности их использования. Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов 244 и статье 310 «Повышение стоимости ОС».
Для группового учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н,Приказ Минфина РФ № 52н). Данная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), а закрывается на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
Групповой учет библиотечного фонда.
Расходы на оплату подписки на периодические и справочные издания с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Порядок № 209н).
Учет периодических изданий для формирования библиотечного фонда.
Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта с учета, или месяца, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю (п. 33, 34 СГС «Основные средства»).
Все эти организации входят в систему так называемой государственной учетной политики, которая представляет собой строго определенный порядок бюджетного учета в органах государственной, территориальной, муниципальной власти, внебюджетных фондов и др.
Структура плана счетов бюджетного учета
Практически у любого бюджетного учреждения имеются активы, имущество или ценности, которыми заведение пользуется или которые хранит. При этом они не принадлежат ему и не закреплены в его оперативном управлении.
Изменения в инструкциях по учету в 2022 году
Образец плана счетов бюджетного учета государственного учреждения можно скачать по ссылке. В нем перечислены все используемые счета, в том числе и забалансовые. В таблице представлена информация о том, в каком виде учреждения используются разные счета — в казенном, бюджетном или автономном:
В бухучете операции с БФ отражаются на основании НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11).
Для устранения недоразумений и избежания ошибок в учете БФ приказом Минкультуры от 03.04.07 г. № 22 была утверждена Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах (далее – Инструкция № 22). Ею должны руководствоваться библиотеки, которые находятся в сфере управления Минкультуры и туризма, управлений (отделов) культуры местных госадминистраций и исполкомов городских советов.
Что такое БФ
Шаг 2. Согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219), определяем, какие субсчета применить для отражения этой операции в бухучете.
- при реорганизации или ликвидации образовательного учреждения;
- если меняются материально ответственные лица;
- когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
- при составлении годового бухгалтерского отчета;
- если был выявлен факт хищения или повреждения имущества;
- после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.
Из чего состоит положение о библиотечном фонде школы
- Формирование фонда учебников и прочей литературы. В документе указывают, каким образом выбираются книги в библиотеку – например, при подборе учебной литературы педагоги должны ознакомиться с федеральным перечнем рекомендованных учебников, подготовить список нужных книг и утвердить его на педсовете, определить необходимое количество экземпляров, после чего формируется заказ, проводится аукцион и заключается договор с поставщиком.
- Порядок учета фонда литературы. Учет отражает поступление, выбытие и общее количество литературы и пособий, хранящихся в школьной библиотеке. Процесс учета включает в себя прием, штемпелевание, регистрацию поступления, распределения по классам, выбытия и проверку. Кроме того, в документе отображаются ответственные за учет лица – как правило, это заведующий библиотекой. Стоимостный же учет ведется бухгалтерией школы.
- Порядок выдачи книг. В положении указывают, какие категории учащихся могут получать учебники бесплатно и как это происходит, какие пособия и материалы родители должны (могут) приобретать самостоятельно, возможна ли выдача книг на период летних каникул, когда необходимо возвращать книги (в том числе перед получением документа об окончании школы).
- Обеспечение сохранности библиотечного фонда. Необходимо указание условий, в которых должны храниться книги: важно, чтобы они находились под охраной от порчи и хищений, а условия отвечали требованиям пожарной безопасности. Если книга была утеряна по вине учащегося, его родители должны возместить ущерб. Также в положении может указываться возможность выборочной проверки выданных учебников в течение учебного года.
- Права и обязанности учащихся, их родителей, учителей, работников библиотеки. В частности, в документе может быть указано, что библиотека имеет право требовать от директора школы действий, направленных на соблюдение санитарно-гигиенических норм и техники безопасности. При этом сами сотрудники несут ответственность за сохранность фонда в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Из чего состоит библиотечный фонд школы
- По регистрам индивидуального учета – инвентарной книге, регистрационным карточкам учебников. В этом случае работают два проверяющих: один берет книгу с полки в библиотеке и сообщает ее выходные данные другому специалисту, который находит соответствующую запись в инвентарной книге. Довольно медленный процесс инвентаризации, поскольку наименований книг меньше, чем экземпляров.
- По книжным индикаторам, расположенным в алфавитном порядке, или по инвентарным номерам. Сам по себе процесс написания индикаторов сложен, но он существенно облегчает инвентаризацию, поскольку можно разделить общее число индикаторов на группы и задействовать в процессе проверки нескольких членов комиссии.
- По топографическому каталогу, в котором карточки лежат в соответствии с расположением фонда.
Основными единицами учета всех видов документов, которые включены в БФ (кроме газет), являются название и экземпляр. Экземпляр – это каждая отдельная единица документа, которая входит в состав БФ или выбывает из него.
Как классифицируются БФ
Важно знать: согласно п. 15 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11 книги, пособия и другие издания, которые входят в БФ, учитываются по группам. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и на повторные переплетные работы, на увеличение стоимости книг не относятся, а признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.
Бухгалтерский учет БФ
Пример 1
В январе 2022 года районная библиотека получила в дар художественную литературу – 7 экземпляров общей стоимостью 910 грн. Лицо, подарившее книги, предоставило расходную накладную с перечнем изданий и стоимостью каждого экземпляра.