Иностранный работник: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
Работодатель — налоговый агент имеет право на уменьшение НДФЛ иностранного работника на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных им самостоятельно. Рассмотрим порядок уменьшения НДФЛ.
До тех пор, пока работодатель не получит такое заявление от иностранного работника, он не сможет обратиться в налоговый орган за получением уведомления, дающего право на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей.
Что должен сделать бухгалтер компании, в которой работает иностранец из «безвизовой» страны
Не исключено, что иностранный сотрудник, вышедший на работу в этом году, заявление на уменьшение налога напишет только в будущем году. Возможен и такой вариант: уведомление о подтверждении права на уменьшение налога за этот год поступит от инспекции только в будущем году. Означает ли это, что в 2022 году работодателю придется пересчитать НДФЛ за 2022 год и подать уточненную форму 2-НДФЛ?
Иностранный работник получил патент на 6 месяцев, с июля по декабрь 2022 года. При этом он заплатил фиксированные авансовые платежи из расчета 3 000 руб. за один месяц. Общая сумма авансовых платежей составила 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 мес.).
Иностранный работник с — патентом: уменьшаем НДФЛ на — фиксированный авансовый платеж
- у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
- такое уведомление в отношении названного мигранта не выдавалось другому работодателю.
21.08.2022 в ООО «Лотос» пришло уведомление из ИФНС, разрешающее в 2022 г. уменьшать НДФЛ с доходов Р.К. Закирова. 31.08.2022 ему была начислена оставшаяся часть зарплаты за август (за минусом ранее выплаченного аванса) в размере 17 500 руб. (35 000 руб. / 2).
Налоговые обязательства иностранца по НДФЛ
– заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;
– документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);
– уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Чтобы получить такое уведомление, налоговый агент должен обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением. Составлять заявление ФНС России рекомендует по форме, приведенной в приложении № 1 к письму от 19 февраля 2022 г. № БС-4-11/2622. Уведомление на каждого конкретного иностранца выдается один раз и действует в рамках одного налогового периода (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, информация ФНС России от 26 декабря 2022 г.).
При приобретении патента на трудовую деятельность в России иностранец самостоятельно перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Общая сумма платежа зависит от срока действия патента и определяется исходя из фиксированной величины 1200 руб. в месяц. Эта величина ежегодно индексируется с учетом:
Возврат ндфл по патенту иностранцев в зиуп на сумму авансового платежа
Иностранному лицу необходимо подготовить перевод паспорта, дополнительное медицинское страхование, миграционную карту для завершения регистрации.
На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину? Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7. Однако итоговая сумма возмещения НДФЛ через работодателя зависит от дохода иностранного гражданина. При этом важно помнить, что в разных регионах сумма оплаты авансового платежа по патенту разная, а значит возврат НДФЛ иностранцам производится в разных размерах. Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г.
Помимо этого для возмещения НДФЛ работодатель также должен предоставить в налоговую следующие документы:
Удерживаем с иностранца НДФЛ за патент
Налоговая инспекция может отказать в выдаче уведомления по двум причинам:
- в этом году инспекция уже выдавала уведомление в отношении данного иностранца;
- у инспекции нет данных о заключении трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем и выдаче ему патента.
Если иностранец единовременно оплатил патент, срок действия которого относится к разным налоговым периодам, уведомление нужно получить на каждый год. Уменьшить налог можно только на сумму фиксированных платежей, которые относятся к конкретному налоговому периоду. Например, иностранец оплатил патент, срок действия которого с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2022 года. Чтобы зачесть всю сумму фиксированных платежей, у налогового агента должно быть два уведомления – отдельно на 2022 год и отдельно на 2022 год. При этом в 2022 году сумму НДФЛ, удержанную с дохода иностранца, можно уменьшить на фиксированные платежи, которые приходятся на январь–октябрь 2022 года.
Иностранный работник с патентом: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
В заключение отметим, что если сумма «авансов», уплаченных мигрантом за период действия патента в течение налогового периода, будет больше суммы НДФЛ, исчисленной по итогам этого года, то разница ему не будет ни возвращена, ни засчитана в счет будущего удержания НДФЛ 12 .
Как известно, с 2022 г. легально взять на работу можно только тех временно пребывающих в РФ безвизовых иностранцев 1 , у которых есть специальный патент 2 , выданный миграционной службой. Срок действия патента напрямую зависит от того, за сколько месяцев мигрантом уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ 3 . Размер платежа в каждом регионе свой 4 .
Если иностранец отработал половину месяца фиксированный авансовый платеж ндфл
1 и п. 2 НК РФ). Общая сумма НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту в организациях или у индивидуальных предпринимателей, исчисляется их работодателями — налоговыми агентами (п. 6 НК РФ). При этом работодатель может уменьшить сумму налога на авансовые платежи, уплаченные иностранцем за период действия патента, относящегося к текущему календарному году. Если в течение года у иностранного работника было несколько работодателей, он может сам выбрать, к кому из них обратиться с заявлением об уменьшении налога на сумму авансов (п.
К заявлению обязательно должны быть приложены платежные документы, подтверждающие внесение работником фиксированных авансовых платежей. Образец заявления заявления иностранного работника на уменьшение НДФЛ
Что такое уведомление от налоговой об оплате ндфл иностранцем
Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом в течение трех месяцев на основании письменного заявления налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Как заполнить форму 6-НДФЛ и представить уточнения по форме 2-НДФЛ в случае возврата работнику налога, излишне удержанного в предыдущем году, ФНС разъясняет в своих письмах от 14.11.2022 № БС-4-11/21536@ и от 26.10.2022 № БС-4-11/20366@.
Уведомление о возмещении ндфл за иностранца форма
Далее иностранный сотрудник написал заявление о возврате на его счет излишне удержанного налога в размере 5 750 руб. При перечислении в бюджет НДФЛ за январь 2022 года бухгалтер уменьшил общий платеж по всем сотрудникам «Сейла» на сумму 5 750 руб. Эта величина была переведена на банковский счет иностранца.
Иностранцу необходимо подать в бухгалтерию компании соответствующее заявление с приложением подтверждающих платеж бумаг. На основании этих документов организация составляет заявление в налоговую, которая выдает уведомление, разрешающее работодателю уменьшать удержанный НДФЛ.
Уведомление НДФЛ иностранец
Если иностранец на основании патента работает в нескольких местах, уменьшить налог на сумму фиксированных авансовых платежей может только один работодатель. Для этого у него должно быть уведомление из ИФНС России, адресованное именно ему. Причем иностранец должен подтвердить, что другим работодателям на текущий налоговый период аналогичные уведомления инспекции не выдавали.
Фиксированный платеж, который иностранец платит при приобретении патента, работодатель должен засчитывать при удержании налога с выплат такому иностранному сотруднику. Зачет можно применить ко всем доходам, полученным за налоговый период (т. е. за год). Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 227.1 Налогового кодекса РФ.
Кто оплачивает НДФЛ при трудоустройстве иностранного гражданина, у которого имеется патент
Так же действуйте, если обратились за уведомлением о зачете платежа только в следующем году. Подать заявление о зачете фиксированного платежа, который сотрудник уплатил в налоговом периоде, можно и по окончании этого налогового периода. В статье 227.1 НК никаких ограничений на этот счет нет. Получив уведомление о зачете, пересчитайте НДФЛ за период, к которому относится фиксированный платеж, и подайте уточненки по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель – налоговый агент. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом. При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу.
Об уменьшении НДФЛ иностранного работника на уплаченные фиксированные авансовые платежи
Общая сумма налога, исчисленная работодателем, подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей (с этого года размер ежемесячного авансового платежа по НДФЛ составляет 1200 руб. и корректируется на установленные коэффициенты).
- наличии в налоговом органе информации, полученной от территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, о факте заключения налоговым агентом с налогоплательщиком трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и выдачи налогоплательщику патента;
- ранее, применительно к соответствующему налоговому периоду, Уведомление налоговыми органами в отношении указанного налогоплательщика налоговым агентам не направлялось.
Фиксированный авансовый платеж иностранных работников: как его зачесть в счет НДФЛ
Удержание из зарплаты НДС с полученного аванса при списании безнадежной кредиторской задолженности Выезд в командировку раньше, расходы. Трудоустройство граждан РФ Загрязнение окр.среды Оплата больничного Взаимозачет Договор о мат. ответственности во время испытательного срока возмещение расходов из ФСС Как выставить счет без указания натурального показателя выполненных работ ЕНВД договор с купонатором Налоговый агент Стандарный вычет Режим неполного рабочего времени Налоговый агент На какую отчетную дату вносить сведения о чистых активах АО Принятие к учёту накладных Выплата заработной платы ниже прожиточного минимума ремонт Больничный лист Регистры налогового учета Особенности составления доверенности Совмещение патентной системы и УСН Торговая наценка ГПХ Покупка и продажа автомобиля физ. лицо Срок для уведомления о закрытии обособленного подразделения Трудовая книжка. Товарный знак Оформление возврата товара от ИП (на УСН) Необходимость переоформления лицензии Особенности документального оформления расчетов с обособленным подразделением по отгрузке ему товаров (работ, услуг) Ремонт автомобиля Договор Об исправлении ошибок в н/у Срок давности Продолжительность учетного периода Контракт с НДС Вычет на детей режимы н/о Субсидия Расходы при расчете налога на прибыль Подпись в справке. Начисление процентов по займу полученному Взаимозочет с третьей организацией Можно ли предоставить вычет на ребенка сотруднице. которая не получила его у прежнего работодателя. При регистрации ИП, в налоговой потребовали, чтобы Заявление было заполнено только черной пастой и все листы прошнурованы, а также копии всех листов паспорта должны быть прошнурованы. Правомочны ли требования налоговой? Счет-фактура, оформление Лизинг НДФЛ Исправление документов на реализацию Возврат товара третейский сбор Изменения в ЖК РФ в 2022 стандартный вычет ндфл пособие по уходу за ребенком Размеры пособий по уходу за ребенком Порча готовой продукции. Бухгалтерский и налоговый учет
После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу.
Что такое уведомление от налоговой об оплате ндфл иностранцем
Эти документы вместе со своим заявлением (форма утверждена Приказом ФНС РФ от 13.11.2022 № ММВ-7-11/512@) работодатель направляет в налоговую инспекцию. Инспекция выдаст уведомление в срок, не превышающий 10 дней со дня получения заявления налогового агента, при соблюдении условий:
При этом налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа уплачивается налогоплательщиками, указанными в статье 227.1 Кодекса, самостоятельно. Налоговые агенты (работодатели) не исчисляют суммы фиксированных авансовых платежей, а учитывают их при исчислении общей суммы налога на доходы физических лиц при соблюдении установленных статьей 227.1 Кодекса требований.
КонсультантПлюс: Форумы
Такая ситуация:
Сотрудник 05.11.2022 оплатил патент на 3 месяца (3900*3=11700)
В 2022 году получено разрешение от налоговой на уменьшение налога на сумму авансовых платежей.
Я имею право уменьшить НДФЛ в 2022 году, если платеж был сделан в 2022 году?
и если да, то на какую сумму я могу уменьшить НДФЛ?
Заранее спасибо!
Есть вот такая статья:
ИНОСТРАННЫЙ РАБОТНИК С ПАТЕНТОМ: УМЕНЬШАЕМ НДФЛ НА ФИКСИРОВАННЫЙ АВАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ
М. Суховская
Как известно, с 2022 г. легально взять на работу можно только тех временно пребывающих в РФ безвизовых иностранцев , у которых есть специальный патент , выданный миграционной службой. Срок действия патента напрямую зависит от того, за сколько месяцев мигрантом уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ . Размер платежа в каждом регионе свой .
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-МИГРАНТУ
Иностранный работник должен самостоятельно уплачивать авансовые платежи по НДФЛ за выдачу, продление или переоформление патента . Перекладывать эту обязанность на работодателя нельзя.
При этом работодатель, выплачивая мигранту зарплату и рассчитывая НДФЛ с нее, может уменьшить сумму налога на авансовые платежи, уплаченные иностранцем за период действия патента, относящегося к текущему налоговому периоду (календарному году) .
Напомним, что независимо от срока пребывания в РФ доходы иностранцев, работающих по патенту, с 2022 г. облагаются НДФЛ по ставке 13% .
Вот что нужно сделать для этого.
ШАГ 1. Просим мигранта написать в произвольной форме заявление о таком вычете. Проще всего заранее составить «рыбу» с пустыми строками и выдавать уже готовый шаблон.
Вместе с заявлением возьмите у иностранца оплаченные квитанции и снимите с них копии. Таким образом, помимо основания для вычета, у вас будет хоть какая-то уверенность в действительности его «рабочего» патента.
ШАГ 2. Обратитесь в свою ИФНС с заявлением о получении специального уведомления, подтверждающего возможность уменьшать в текущем году НДФЛ на фиксированные платежи. Лучше всего составить заявление по форме, рекомендованной ФНС . Подать его можно в любое время, но целесообразнее сделать это, как только у вас на руках окажутся заявление от мигранта и подтверждающие оплату квитанции. Советуем копии этих бумаг приложить к вашему заявлению, направленному в ИФНС.
«Мы уже 2 месяца ждем уведомления, ИФНС говорит, что якобы у них нет сведений из УФМС. А те клянутся и божатся, что все передали вовремя, даже протокол электронной отправки нам выдали. Но инспекция пока не может эти сведения найти. «
Мария, бухгалтер, г. Москва
ШАГ 3. Дождитесь, пока из инспекции поступит «разрешительное» уведомление . Оно будет направлено вам в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС упомянутого заявления, при условии что :
— у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
— такое уведомление в отношении названного мигранта не выдавалось другому работодателю.
Как вы понимаете, межведомственный обмен данными у нас временами дает сбой, так что особо уповать на быстрое получение уведомления не стоит. Но пока вы его не получите, засчитывать фиксированные авансовые платежи в счет уплаты НДФЛ нельзя. Зато когда уведомление к вам поступит, то в ближайшую же выплату в пользу мигранта вы сможете начать зачитывать «авансы», уплаченные им в текущем году.
Пример. Уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи
УСЛОВИЕ
Гражданин Таджикистана Р.К. Закиров с 13 июля принят на работу в ООО «Лотос» (г. Люберцы Московской области) с заработной платой 35 000 руб. в месяц. При трудоустройстве, помимо прочих документов, он предъявил патент, выданный 06.07.2022, и квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000,20 руб. Также он написал заявление о зачете уплаченного налога.
21.08.2022 в ООО «Лотос» пришло уведомление из ИФНС, разрешающее в 2022 г. уменьшать НДФЛ с доходов Р.К. Закирова. 31.08.2022 ему была начислена оставшаяся часть зарплаты за август (за минусом ранее выплаченного аванса) в размере 17 500 руб. (35 000 руб. / 2).
РЕШЕНИЕ
НДФЛ с начисленной зарплаты за август составил 4550 руб. (35 000 руб. х 13%). Это меньше суммы уплаченных мигрантом фиксированных платежей. Поэтому на руки Р.К. Закирову было выдано 17 500 руб. (35 000 руб. — 17 500 руб.). Оставшаяся сумма «авансов» 11 450,20 руб. (16 000,20 руб. — 4550 руб.) будет учтена при выплате зарплаты за сентябрь и последующие месяцы до конца года.
* * *
В заключение отметим, что если сумма «авансов», уплаченных мигрантом за период действия патента в течение налогового периода, будет больше суммы НДФЛ, исчисленной по итогам этого года, то разница ему не будет ни возвращена, ни засчитана в счет будущего удержания НДФЛ .
———————————
п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2022 N 115-ФЗ
утв. Приказом ФМС от 08.12.2022 N 638
п. 5 ст. 13.3 Закона от 25.07.2022 N 115-ФЗ; п. 2 ст. 227.1 НК РФ
п. 3 ст. 227.1 НК РФ
п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 227.1 НК РФ; Письмо Минфина от 02.04.2022 N 03-05-05-03/18346
ст. 216, п. 6 ст. 227.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.03.2022 N ЗН-4-11/4105
п. 3 ст. 224, ст. 227.1 НК РФ
приложение N 1 к Письму ФНС от 19.02.2022 N БС-4-11/2622
утв. Приказом ФНС от 17.03.2022 N ММВ-7-11/109@
п. 6 ст. 227.1, п. 6 ст. 6.1 НК РФ
пп. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ; ст. 2 Закона Московской области от 27.11.2022 N 155/2022-ОЗ
п. 7 ст. 227.1 НК РФ
Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» 2022, N 19
